Cara Daftar dan Membuat Akun Zoom di HP dan Laptop

Munculnya pandemi Covid-19 mengharuskan kita untuk beradaptasi dengan kebiasaan baru. Salah satunya yaitu mengurangi kontak langsung dan berjumpa dengan orang lain. Maka dari itu, apabila kantor atau instansi hendak melakukan rapat atau koordinasi dilakukan secara online.

Salah satu aplikasi yang bisa digunakan untuk video conference yaitu Zoom Meeting. Aplikasi ini cukup popular belakangan ini karena banyak orang maupun instansi yang menggunakan Zoom sebagai sarana untuk berkomunikasi. Jika ingin menggunakan Zoom, aplikasi ini akan membahas tentang cara daftar dan membuat akun Zoom di HP dan laptop.

Cara Daftar dan Membuat Akun Zoom di HP dan Laptop

Tentang Aplikasi Zoom

Zoom merupakan aplikasi yang menyediakan layanan konferensi video berbasiskan cloud computing. Zoom memungkinkan kamu untuk melakukan komunikasi secara virtual baik menggunakan panggilan video, panggilan suara, atau keduanya.

Aplikasi ini berhasil dirilis pada bulan Januari tahun 2013 oleh seorang miliarder yang bernama Eric Yuan. Aplikasi ini bisa diakses dengan menggunakan aplikasi dan juga website dengan OS Mac, Windows, Linux, iOS, maupun android.

Kamu bisa menggunakan aplikasi Zoom gratis atau berlangganan jika hendak menggunakan aplikasi ini untuk kebutuhan yang lebih besar lagi. jika kamu ingin melakukan konferensi virtual dengan jumlah peserta lebih dari 1000 orang di saat yang bersamaan, kamu perlu untuk berlangganan terlebih dahulu agar bisa menikmati layanannya.

Kamu bisa menggunakan paket Enterprise Plus dengan harga berlangganan sebesar $19,99 per bulan. Jika kamu hanya menggunakan aplikasi Zoom untuk forum kecil dengan jumlah partisipan maksimal 100 orang, kamu bisa menggunakan paket gratis, dengan waktu konferensi dibatasi maksimal 40 menit.

Fitur Aplikasi Zoom

·        Rapat one-on-one

Rapat one-on-one

Pada fitur ini, tuan rumah (host) bisa melakukan konferensi video dalam one-on-one dengan paket gratis tanpa batas. Selain itu, bisa juga melakukan manage terhadap user yang bergabung pada konferensi video kamu dengan aplikasi Zoom.

·        Rapat grup video

Rapat grup video

Fitur ini memungkinkan kamu untuk melakukan konferensi video dengan jumlah peserta banyak. Jika kamu menggunakan add-on, maka kamu bisa melaksanakan rapat besar dengan jumlah peserta hingga 500 orang.

·        Live chat

Live chat

Kamu bisa mempresentasikan layar kamu ke peserta lain sehingga mereka bisa mengetahui apa yang sedang kamu buka di layar. selain itu kamu bisa melakukan chat ke semua user atau melakukan private chat. Fitur ini sangat berguna untuk melakukan diskusi dan Tanya jawab.

·        Recording video call

Recording video call

Fitur ini cukup menarik karena kamu bisa merekam seluruh kegiatan video conference. Adanya fitur ini membuat kamu bisa mengupload hasil video conference sebagai publikasi. Kamu juga bisa melakukan editing agar hasilnya lebih maksimal.

Apabila kamu salah satu orang yang sering melakukan video conference, kamu perlu untuk mencoba aplikasi Zoom, jika kamu belum mengetahui cara daftar aplikasi Zoom, berikut adalah cara mendaftar aplikasi Zoom di HP dan laptop.

Cara Mendaftar Aplikasi Zoom di Laptop

  • Masuk ke web browser di laptop kamu, lalu kunjungi alamat : zoom.us
  • Jika sudah masuk ke halaman Zoom, klik pada tombol “Sign Up”
  • Pada kolom email, isikan dengan email kamu yang masih aktif
  • Buka email kamu dan cek inbox email kamu, apakah ada email masuk dari Zoom
  • Jika ada email masuk dari Zoom, klik pada “Activate Account”, nanti kamu akan diarahkan kembali ke browser
  • Kamu bisa membuat password baru untuk akun Zoom kamu, dan akun Zoon kamu kini sudah aktif dan bisa digunakan
  • Untuk menggunakan Zoom, kamu perlu melakukan Sign in dan mengisikan email beserta password Zoom kamu
  • Kini kamu bisa menggunakan Zoom meeting untuk melakukan video conference

Cara Mendaftar Aplikasi Zoom di HP

  • Download aplikasi Zoom di Google Play Store atau Apps Store di smartphone kamu

Cara Mendaftar Aplikasi Zoom di HP

  • Jika sudah didownload dan diinstal, masuk ke aplikasi Zoom lalu klik “Sign Up”

Cara Mendaftar Aplikasi Zoom di HP Step 2

  • Isi informasi terkait nama (nama depan dan nama belakang), alamat email yang ingin ditampilkan ke pengguna lain

Cara Mendaftar Aplikasi Zoom di HP step 3

  • Beri tanda centang pada persetujuan untuk mematuhi Term of Service, lalu klik pada “Sign Up”
  • Kamu akan diberikan email aktivasi akun oleh Zoom, cek pada kontak masuk email kamu

Cara Mendaftar Aplikasi Zoom di HP step 5

  • Buka email tersebut dan klik pada “Activate Account” untuk melakukan aktivasi akun
  • Kamu bisa membuat password untuk Zoom kamu
  • Jika proses aktivasi telah selesai, untuk menggunakan aplikasi Zoom kamu perlu melakukan Sign In
  • Klik pada “Sign In” dan masukkan alamat email beserta password akun Zoom yang telah kamu buat

Bagaimana, cukup mudah bukan cara mendaftar aplikasi Zoom di HP dan laptop? Apabila kamu sudah bisa membuat akun Zoom di Laptop ataupun smartphone kamu, kamu perlu untuk mengetahui layanan apa saja yang disediakan oleh aplikasi Zoom. Beberapa layanan yang disediakan oleh Zoom yaitu :

  • Zoom meeting
  • Zoom webinar
  • Zoom room
  • Zoom phone dan chats
  • Aplikasi marketplace

Layanan tersebut bisa dipilih sesuai dengan kebutuhan kamu. Selanjutnya adalah cara menggunakan aplikasi Zoom. Jika kamu berperan sebagai tuan rumah (host), lebih baik kamu akses Zoom menggunakan laptop atau komputer agar lebih mudah. Berikut ini cara yang bisa kamu lakukan.

Cara Menggunakan aplikasi Zoom menggunakan laptop

  • Masuk ke aplikasi Zoom di laptop atau menggunakan website
  • Untuk mengundang peserta, klik pada “Invite Others”, kamu bisa mengundang peserta dengan menyalin link yang tertera atau melalui alamat email
  • Tunggulah sampai peserta masuk ke ruang meeting. Kamu bisa mengunci ruang meeting dengan mencentang “Lock Meeting” pada menu security agar ruang meeting tidak dimasukin orang yang bukan peserta
  • Saat video conference berlangsung, kamu bisa merekamnya dengan klik pada ikon “Record”. Hasil rekaman akan diubah menjadi format mp4 nantinya
  • Apabila video conference sudah berakhir, selaku Host kamu bisa mengakhiri video conference untuk semua atau meninggalkan room dengan klik pada “End Meeting”
  • Untuk menghindari adanya serangan hacker maupun virus, kamu harus selalu memperbarui aplikasi Zoom

Untuk keamanan dari serangan virus maupun hacker dalam melakukan pertemuan virtual menggunakan aplikasi Zoom, kamu perlu untuk menerapkan beberapa tips berikut :

  • Selalu update aplikasi Zoom
  • Menggunakan antivirus berbayar untuk komputer
  • Hanya kunjungi dan download aplikasi Zoom pada website resmi Zoom di “Zoom.us”
  • Hanya menyalakan kamera dan mikrofon jika diperlukan
  • Tidak memberikan informasi penting dan lokasi selama video conference berlangsung

Nah itulah cara mendaftar aplikasi Zoom di HP dan laptop. Hal tersebut bisa memudahkan kamu dalam berkomunikasi di tengah kondisi yang mengharuskan untuk Work from Home (WFH).